Tips Memilih Jasa Sewa Sound System

Tips Agar Acara Hiburan Musik Tidak Berantakan

Jujur saja, hampir semua acara yang berantakan itu masalahnya ada di sound system. Saya sudah lihat sendiri, pernikahan mewah di gedung mahal, dekorasi cantik, tapi MC-nya tidak terdengar karena mic kresek-kresek. Atau seminar penting, speaker dari luar negeri, tapi suaranya mendem dan bikin ngantuk.

Makanya, memilih jasa sewa sound system tidak bisa asal murah. Ini bukan sekadar sewa speaker, tapi sewa kenyamanan telinga ratusan tamu Anda.

Berikut tips yang benar-benar saya pakai di lapangan, bukan teori dari brosur.

• Jangan Tanya Harga Dulu, Tanya Dia Pernah Handle Acara Seperti Anda Atau Tidak ; Ini kesalahan paling sering. Orang langsung tanya "Paket 3000 watt berapa?" Padahal watt tidak menjamin cocok. Tukang sound yang biasa handle pengajian, belum tentu enak untuk handle wedding dengan organ tunggal dan 4 penyanyi. Yang biasa handle konser band, belum tentu sabar atur acara seminar yang butuh 6 mic panelis bergantian. Jadi tanya dulu: "Mas, minggu lalu handle acara apa? Ada video pas acara wedding 200 orang di gedung?" Dari jawabannya Anda langsung tahu dia pemain atau cuma calo.
• Datang, Dengar Sendiri Speakernya Sebelum Hari H ; Kalau Anda di Jabodetabek, minta mampir ke gudang. Tidak usah lama, 15 menit cukup. Minta nyalakan 1 speaker active dan 1 mic wireless. Yang bagus itu bukan yang kencang, tapi yang jernih. Coba ngomong pelan, apakah suara bibir "p" dan "s" masih jelas? Kalau mic wireless dibawa jalan 20 meter, putus atau tidak? Banyak sound murah pakai speaker rakitan. Dari jauh kelihatan besar, pas dinyalakan suara pecah di nada tinggi. Malu-maluin pas lagu pertama pengantin masuk.
• Operatornya Itu Kunci penentunya juga, Bukan hanya Speakernya ; Saya berani bilang, 70% keberhasilan itu ada di operator. Operator yang bagus itu standby, tidak main HP di pojok. Dia tahu kapan harus kecilkan musik saat ada adzan, kapan harus naikkan mic saat nenek dari pengantin mau ngasih nasihat dengan suara pelan. Ciri operator profesional : dia yang nanya rundown Anda duluan. "Acara jam berapa mulai, ada berapa sambutan, ada video ucapan tidak?" Kalau Anda yang harus menjelaskan semua dan dia cuma jawab "siap bos", hati-hati.
• Wajib Ada Mic dan Kabel Cadangan di Lokasi ; Ini yang membedakan jasa amatir dan profesional. Acara live itu pasti ada kejadian tidak terduga. Baterai mic habis, kabel keinjak, speaker kemasukan air hujan. Tanya tegas: "Kalau di tengah acara mic mati, solusinya gimana?" Jasa yang benar akan jawab, "Kami bawa 2 mic wireless cadangan dan 1 mic kabel, baterai baru, plus speaker active cadangan di mobil." Kalau dia jawab "Insya Allah aman", mending cari lain.
• Sesuaikan dengan Venue, Bukan dengan Jumlah Tamu Saja ; Ini sering dilupakan. 200 tamu di ballroom hotel Jakarta yang plafonnya rendah dan full karpet, cukup pakai 2000 watt. Suara mantulnya sudah dibantu ruangan. Tapi 200 tamu yang sama di lapangan rumput di Bogor yang anginnya kencang, butuh minimal 5000 watt plus subwoofer 18 inch. Kalau tidak, suara akan hilang ketiup angin. Penyedia yang pintar akan minta foto venue atau bahkan survei gratis. Dia akan hitung jarak lempar suara, bukan cuma hitung kepala tamu.
• Cek Harga Transparan Sampai Bongkar ; Banyak drama tagihan dadakan. Di awal dibilang Rp 1,5 juta, pas hari H ditagih lagi uang bensin, uang makan crew, uang lembur kalau acara molor.

Tips Memilih Jasa Sewa Sound System

Sebelum booking, pastikan Anda tanya 4 poin ini dan minta ditulis :

• Sudah termasuk transport Jabodetabek PP?
• Sudah termasuk setup H-1 atau pagi hari?
• Sudah termasuk operator standby sampai acara selesai?
• Kalau acara molor 1-2 jam, ada tambahan atau tidak?

Jasa yang jujur akan kasih rincian jelas tanpa berbelit. Intinya, Sewa sound system itu seperti memilih penjahit untuk baju pengantin. Jangan cari yang paling murah, cari yang paling mengerti acara Anda.

Mulai obrolan dengan calon vendor dengan cerita: "Acara saya pernikahan 250 orang di gedung di Depok, ada akad jam 9, resepsi jam 11, ada organ tunggal." Lihat cara dia merespon. Kalau dia langsung paham dan kasih solusi, itu dia orangnya. Jangan sampai Anda sudah keluar puluhan juta untuk katering dan dekorasi, tapi tamu pulang dengan kesan "acara kemarin suaranya tidak jelas ya".