Kamis, 09 Juni 2022

Softbless Digital Signature

Softbless Digital Signature - Tanda Tangan Digital Terbaik


Digital Signature atau tanda tangan digital adalah salah satu bentuk transformasi digital dari tangan tangan biasa yang masih memiliki fungsi dan tujuan sama yaitu untuk menjaga dan memvalidasi keaslian dari suatu dokumen dan identitas pembuatnya. Bentuk transformasi ini menjawab permasalahan yang pada saat kita melakukan tanda tangan biasa dan juga sebagai solusi dari masalah kebocoran data di era digital saat ini.

Softbless Digital Signature
Softbless Digital Signature

Sama seperti tanda tangan biasa, Digital Signature memiliki ciri unik pada setiap penanda tangan atau pemilik dokumen. Pada Digital Signature, ciri unik tersebut menggunakan algoritma matematika sebagai kunci dari dokumen yang sudah terenrkipsi. Digital Signature juga dapat menyimpan waktu tanda tangan, pemilik dokumen hingga batas waktu validalitas tanda tangan.

Berikut merupakan permasalahan yang sering terjadi ketika kita masih menggunakan tanda tangan biasa atau tanda tangan basah :
  • Tanda tangan basah rawan terhadap peniruan dan pemalsuan. 
  • Tanda tangan basah memerlukan dokumen fisik sehingga rawan terjadi masalah seperti dokumen rusak, penyimpanan dokumen penuh dan sebagainya. 
  • Tidak ada mekanisme yang menjamin bahwa isi dokumen tidak dimanipulasi. 
  • Membutuhkan waktu dan tenaga lebih untuk memberikan tanda tangan dengan jumlah dokumen banyak. 
  • Tanda tangan basah memerlukan pertemuan fisik bagi pihak terkait sehingga memakan banyak waktu dan effort serta cost yang lebih. 
  • Sulitnya mencari dan melakukan tracking terhadap suatu dokumen. 
  • Sulit menjaga kerahasiaan dokumen karena dokumen dikirim melalu perantara jika tidak memakai tanda tangan elektronik. 

Permasalahan tersebut dapat dengan mudah teratasi oleh penggunaan Digital Signature.

Berikut merupakan manfaat Digital Signature bagi perusahaan anda :
  • Tanda tangan digital mengurangi resiko pemalsuan dan perubahan pada originalitas dokumen. 
  • Tanda tangan elektronik menghemat penggunaan kertas, biaya pengiriman dan biaya penyimpanan secara signifikan. 
  • Dapat melakukan approval atau penandatanganan dokumen dengan jumlah banyak secara efisien. 
  • Mengerjakan Approval dan penandatanganan dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja. 
  • Pihak terkait dokumen dapat melakukan penandatanganan dengan aman karena dikirim tanpa melalui perantara. 
  • Dapat dengan mudah dan cepat dalam mencari suatu dokumen. 
  • Dapat menyimpan dokumen dengan terintegrasi dan hak akses yang menyesuaikan kebutuhan perusahaan anda. 

Alfresco merupakan salah satu aplikasi Document Management System yang memiliki fungsi Digital Signature didalamnya sehingga dapat menjawab lebih dari sekedar permasalahan tanda tangan dokumen di perusahaan anda.

Fitur alfresco sebagai Digital Signature adalah sebagai berikut :
  • Workflow Engine : membuat task approval terhadap dokumen pada user tertentu untuk melakukan review, revise, approve, reject secara efisien. 
  • Digital Signature : melakukan tanda tangan digital secara terenkripsi dan lengkap dengan reminder serta masa berlaku validalitas dokumen.
  • Role & Permission Security : Mengelola dokumen ataupun folder dengan hak akses yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. 
  • Expired Document Reminder : Fitur untuk menampilkan dokumen yang memiliki masa berlaku melalui dashlet atau halaman dan email. 
  • Versioning : Mengelola versi dokumen dengan menambahkan version secara otomatis dan menyimpan history version sebelumnya. 
  • User Friendly : Tampilan Alfresco yang mirip seperti Windows Explorer pada Windows atau Finder pada Mac sehingga learning curve untuk menggunakan Alfresco tidak begitu kompleks. 
  • Advance Search Functionality : Alfresco dapat mencari isi dan metadata dari suatu dokumen berdasarkan kata pencarian.

Softbless, telah berpengalaman untuk melakukan implementasi, konfigurasi, training dan support Alfresco di beberapa perusahaan di Indonesia. Softbless sudah dikenal terbaik di bidang digital signature atau tanda tangan digital, tanda tangan elektronik atau electronic signature. 


Softbless
Komp Perkantoran Mitra Matraman Blok A2 No 11.
Jl. Matraman Raya no 148, Jakarta Timur, Indonesia
Phone: +62-21-85918058 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar