Batas Waktu Penyimpanan Arsip Perusahaan

Lama Penyimpanan Dokumen di Perusahaan

Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu Jenis Arsip. Sedangkan, Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi paling sedikit tentang jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip.

Jasa Pemusnahan Dokumen

Dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 53 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi telah menetapkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2022 tentang Jadwal Retensi Arsip Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.

Jadwal Retensi Arsip terdiri atas 2 (dua) jenis arsip, yaitu:

• Arsip Fasilitatif, yaitu Arsip yang berkaitan bidang fasilitatif meliputi kepegawaian, keuangan, perencanaan, hukum, organisasi dan tata laksana, persuratan dan kearsipan, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan, perlengkapan, kehumasan, penelitian, pengkajian, dan pengembangan, perpustakaan, teknologi informasi dan pengawasan.
• Arsip Subtantif, yaitu Arsip yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi meliputi Arsip koordinasi kedaulatan maritim dan energi, sumber daya maritim, infrastruktur dan transportasi, pengelolaan lingkungan dan kehutanan, pariwisata dan ekonomi kreatif serta investasi dan pertambangan. 

Retensi Arsip atau jangka waktu simpan Jenis Arsip dimulai setelah kegiatan dinyatakan selesai yang ditentukan dengan beberapa pernyataan.

Penentuan Retensi Arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan Nilai Guna Arsip didasarkan pada akumulasi Retensi Arsip Aktif dan Inaktif dengan 3 (tiga) pola, yaitu:

• 2 (dua) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai guna administrasi;
• 5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, ilmiah, dan teknologi; atau
• 10 (sepuluh) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari pembukuan.

Persyaratan lama ini mau gak mau memakan tempat penyimpanan dan perawatan. Harus menyediakan lahan (aset bisa beli atau sewa - biaya). Selepas masa tenggang dokumen yang sudah tidak perlu harus dimusnahkan, karena bersifat rahasia, perlindungan data konsumen, data perusahaan. Banyaknya dokumen yang perlu dimusnahkan menjadi permasalahan baru. Tapi tenang kini Serayu Daur Nusantara hadir membantu jasa pemusnahan dokumen. Proses kerja didokumentasikan disaksikan, rahasia tetap terjaga, penanganan dengan alat yang khusus diperuntukkan mengolah limbah kertas. Cari jasa penghancuran dokumen yah Serayu Daur Nusantara. 

Salah Kaprah Massal Kebijakan Kantong Plastik

Salah Kaprah Massal Kebijakan Kantong Plastik

Kantong Plastik muncul pertama kali pada masa lampau sebagai pengganti pemakaian paper bag atau pun kantong kain. Dengan pertimbangan biaya pada masa itu belum ada HTI (Hutan Tanaman Industri), tidak ada penanaman khusus buat produksi, sehingga bahan baku terus menipis.

Serayu Daur Nusantara

Plastik terus berevolusi, seperti sekitar tahun 2006 di Taiwan telah menggunakan kantong plastik yang bisa terurai sendiri di tanah (biodegradable). Plastik limbah akan cepat terurai oleh microba karena di buat dari bahan polimer di campur dengan bahan alami seperti dari jagung. Juga ada kebijakan denda jika buang sampah sembarangan. Dimaksudkan agar pengguna yang tidak bijak buang sampah sembarangan kapok dan yang lolos terbuang juga tidak terlalu lama terurai.

Yang masih terjadi di Indonesia adalah kampanye larangan kantong plastik. Propaganda kuat dari pemegang kebijakan dan Lembaga Pecinta Alam. Di beberapa minimarket supermarket telah dihilangkan, beberapa masih ada tapi berbayar.

Pada jalan raya umumnya telah di sediakan bak sampah yang telah dikhususkan untuk jenis limbah yang berbeda-beda. Misal bak sampah yang bisa terurai, bak sampah botol kaleng dan bak sampah limbah berbahaya. Tujuannya betul, tapi manajemen limbahnya Nol besar. Truk kebersihan akan tumplek jadi satu yang telah dipisahkan oleh masyarakat. Entah siapa yang salah. Lalu di Tempat Pembuangan Sampah Akhir (TPA) akan disortir manual oleh pemulung, sisanya menumpuk menjadi polusi kemudian cari lahan baru buat TPA.

Yang salah bukan plastik-nya tetapi manajemen limbah kita. Selain kantong plastik di sekitar kehidupan kita banyak peralatan yang dari plastik, seperti toples, kosmetik, alat medis, sikat gigi dan sebagainya. Jika di sungai / kali kita lihat ada kasur mengapung, apakah yang salah kasur, dilarang pemakaian kasur? Yang salah adalah kesadaran kita membuang sampah pada tempatnya. Juga salah mengolah limbah yang telah dipisahkan dengan serius. Bak yang telah dipisahkan seharusnya saat di angkut ke truk kebersihan juga sediakan pemisah tiap jenis limbah tersebut. Yang bisa terurai disalurkan ke TPA. Yang tidak bisa terurai namun bisa di daur ulang seperti plastik, kaleng, botol kaca dan sebagainya disalurkan secara tepat. Juga limbah berbahaya seperti baterai atau limbah medis dan sebagainya di lakukan pemusnahan atau penampungan untuk di treatment dahulu agar layak / aman bagi lingkungan.

Sudah tahun 2023, Semua sadar dan tahu tapi berkali-kali ganti Gubernur dan pejabat lainnya tidak ada yang gerak. Yang ada hanya larangan penggunaan plastik, tapi pengolahan masih belum tepat.

Limbah tidak akan pernah habis, terus meningkat. Baik dari rumah tangga, industri dan sebagainya. Untuk perkantoran juga memiliki limbah, bentuknya lebih ke dokumen, seperti arsip, kwitansi, penawaran dan sebagainya. Limbah yang sifatnya bisa di daur ulang namun memiliki sifat kerahasiaan. Mengingat perlunya perlindungan data perusahaan juga perlindungan data konsumen, maka pelaksanaan pemusnahan arsip harus dilakukan juga secara tepat. Salah satu rekomendasi jasa penghancuran dokumen terbaik adalah Serayu Daur Nusantara. Pengolahan dilengkapi alat yang tepat, juga tentunya didokumentasikan.

Info Tips Merawat Dokumen Berharga

Info Tips Merawat Dokumen Berharga

Dokumen berharga atau penting memang harus dijaga dengan cara yang benar agar tetap dalam kondisi baik, seperti Akte lahir, Ijazah, Akta Perusahaan, Kontrak Perjanjian dan sebagainya. Dokumen pasti dimiliki semua org pribadi, instansi perusahaan, instansi pendidikan, pemerintajan dan lain-lain. Nah, biasanya semua orang melindungi dokumen-dokumen penting tersebut dengan cara dilaminating atau di press mika. Sebenarnya manfaat dari Laminating dan Pres Mika sama saja, yaitu untuk melindungi dokumen penting tersebut menggunakan plastik khusus. Tetapi beresiko juga jika lembab atau terbuka laminating terkadang hingga dokumen melekat ikut sobek.

Serayu Daur Nusantara

Berikut info tips untuk merawat dokumen berharga :

• Simpan dalam MAP ; Map menjaga permukaam dokumen tidak mudah bergesekan dan agar tidak mudah terlipat. Pemberian Map yang disarankan adalah jenis Map Plastik, kemudian sisi tepi Map baiknya di tutup pakai isolasi. Tujuannya agar melindungi jika terkena cipratan air. Untuk kondisi alam seperti banjir, tentunya perlu perlakuan khusus, setelah di bungkus Map dapat di bungkus kembali dengan plastik yang biasa didapat saat fotokopi kemudian di tutup rapat sisi yang terbuka dengan isolasi atau jika tersedia alat bisa di juga di seal panas seperti kemasan snack.
• Backup dokumen (Salin / Scan Softcopy / fotokopi) ; Dengan memiliki salinan / copy setidaknya jika sampai dokumen asli rusak dan harus mengurus kembali, bisa mempermudah pengurusan.
• Simpan terpusat menjadi satu tempat ; Tujuannya agar tidak tercecer, juga saat mencari lebih mudah. Jika disimpan dalam koper baiknya juga dilengkapi gembok, atau dalam laci dengan kunci. Bisa juga tambahkan kapur barus untuk menjaga dokumen dari gangguan rayap.
• Simpan di layanan safety box ; Jika memiliki dana lebih, baiknya disimpan dalam layanan safety box. Lebih terjamin karena spesialis menjaga benda dan surat berharga.

Sebaliknya dokumen lain milik instansi yang telah usai masa simpan untuk keperluan audit, misal invoice, tanda terima, surat jalan, dokumen hrd dan sebagainya yang sudah tidak terpakai dan jumlahnya banyak juga perlu penanganan. Penanganan yang dilakukan antara lain pemusnahan dokumen. Ini dilakukan karena tidak bisa sembarangan hanya dibuang begitu saja, bersifat rahasia, terkandung data pelanggan sehingga harus juga melakukan perlindungan data konsumen.

Umumnya perusahaan menunjuk perusahaan spesialis penanganan limbah dokumen. Alasan utama karena alat memadai untuk menghancurkan pemusnahan arsip dokumen dan penanganan limbah sudah lebih jelas dan terkontrol dengan baik. Serayu Daur adalah Salah satu perusahaan yang sudah dikenal baik sebagai jasa penghancuran dokumen, jasa penghancuran arsip, jasa pemusnahan dokumen, jasa pemusnahan arsip, penghancuran dokumen perusahaan.

So merawat dokumen dan mengatasi limbah dokumen tidak sulit kan. Semoga informasi yang diberikan bermanfaat, terima kasih.

#serayudaur #serayudaurnusantara #jasapenghancurandokumen #jasapenghancuranarsip #jasapemusnahandokumen #jasapemusnahanarsip #penghancurandokumenperusahaan 

Jasa Pemusnahan Dokumen

Menjembatani Pemusnahan Arsip dengan Tepat

Serayu Daur hadir untuk menciptakan solusi efektif pemusnahan arsip dengan mudah dan teridentifikasi secara terarah.

“Kami memahami kebutuhan klien yang ditangani dengan memberikan pelayanan yang ramah dan profesional.”

Serayu Daur Nusantara

Visi

Menjadi pilihan terbaik perusahaan dalam pemusnahan arsip untuk mendukung peningkatan ekonomi masyarakat dan lingkungan yang hijau.

Misi

• Menjamin semua arsip dimusnahkan dan dijadikan sebagai bahan baku daur ulang kertas.
• Memberikan kesempatan lapangan pekerjaan pada SDM.
• Berkomitmen memberikan kepuasan klien terhadap layanan yang diberikan.

Flow Kerja yang Praktis

Dengan tim yang berpengalaman pemusnahan arsip perusahaan Anda dapat kami selesaikan dengan cepat.

• Identifikasi Arsip. 
• Pemisahan Bahan. 
• Proses Daur Ulang. 
• Report. 

Inilah Alasan Mengapa Memilih Kami

Penyedia jasa pemusnahan arsip yang didukung oleh berpengalaman serta menjunjung tinggi kerahasiaan perusahaan klien-klien kami.

• Keamanan Terjamin ; Kami akan menjamin semua data perusahaan tidak akan bocor atau disalahgunakan. 
• Bebas Biaya ; Kami dapat memberikan layanan penjemputan dan pemusnahan Arsip secara free tanpa biaya apapun (syarat & ketentuan berlaku). 
• Pelayanan Terbaik ; Kami akan melayani Anda secara detail sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Serayu Daur sudah dikenal terbaik sebagai jasa penghancuran dokumen, jasa penghancuran arsip, jasa pemusnahan dokumen, jasa pemusnahan arsip, penghancuran dokumen perusahaan. 

CV. Serayu Daur Nusantara

Telaga murni blok E14 No24, Cikarang Barat, Bekasi